Choisir les référents

Ce choix revient à l’établissement ou au service. Il s'agit de préférence de personnes intervenants dans le processus d'admission des usagers.

Le directeur, le responsable du service ou de l’établissement d’accueil, porte la responsabilité de l’usage qu’il fait des données reçues et des données saisies.

Les missions du référent

Les principales missions du référent sont :

• renseigner la fiche établissement sur Viatrajectoire
• veiller à l'alignement des unités avec le répertoire FINESS pour préparer la synchronisation avec le ROR
• identifier les personnes qui devront participer aux formations au sein des différents services
• planifier en interne et confirmer les dates de formations prévues
• créer des comptes utilisateurs aux personnes concernées et en assurer le suivi (turn over)
• actualiser la liste des usagers entrés et les listes d’attentes
• assurer la communication sur les évolutions
• structurer l’organisation interne en intégrant l’outil au processus d’admission

Fiches Pratiques Référents MDPH/MDA

• Triptyque - gestion des comptes et des habilitations
• Effectuer une revue des habilitations

Fiches Pratiques Référents ESMS

• Triptyque - gestion des comptes et des habilitations
• Gestion des habiliations